Szukasz najlepszego sposobu na utrzymanie swojej firmy w ruchu?
Jednakże wraz z pojawieniem się na rynku coraz większej liczby alternatywnych rozwiązań w zakresie mobilności oraz wejściem na rynek dostawców mobilnych, efektywne zarządzanie flotą i mobilnością staje się coraz bardziej złożone?
Cały nasz zespół jest tutaj, aby Ci pomóc. Zdajemy sobie sprawę, że całkowity koszt posiadania (TCO) jest kluczem do określenia potencjału oszczędności i redukcji kosztów operacyjnych. Dragintra jest gotowa pomóc Państwu w określeniu strategii i działań, które pozwolą rozwiązać problem kluczowych czynników kosztotwórczych.
Wszystko zaczyna się od dogłębnej analizy opcji redukcji kosztów dla Twojej floty pojazdów. Przyjrzymy się Twoim umowom kupna i leasingu, fakturom, polisom ubezpieczeniowym, procesom operacyjnym i logistycznym oraz zakresowi wiedzy eksperckiej, którą możesz wykorzystać. Następnie pomagamy w większym stopniu wykorzystać obecną mobilność i strukturę Twojej floty. Dzięki naszemu know-how i doświadczeniu możemy zagwarantować średnie oszczędności kosztów nawet do 20%, optymalizując istniejące umowy i procesy z jednym lub wieloma dostawcami”.
Nasza oferta usług w sposób bardziej szczegółowy
Nasz system Fleet & Process Scan pozwala uzyskać obraz Twojej floty pojazdów. Jest to szybki sposób, aby pokazać wszystkie Twoje możliwości oszczędności i pozostałe możliwości w jednym zestawieniu. Obszerna analiza struktury twojej floty obejmuje następujące zagadnienia:
- Car & Mobility Policy – punkt odniesienia dla Twojego aktualnego schematu funkcjonowania floty i umowy z kierowcą.
- Umowy zakupu, np. samochodów, paliwa, kart mobilności i akcesoriów.
- Analizujemy i porównujemy umowy leasingowe na poziomie części składowych: np. formy finansowania, serwisowania i utrzymania, procent amortyzacji, koszty administracyjne, opłaty za zarządzanie i składki ubezpieczeniowe.
- Zasady i warunki, optymalne czasy obowiązywania i przebiegi.
- Procesy: jak zorganizowana i administrowana jest Twoja flota pojazdów oraz kto jest w to zaangażowany, w tym podział zadań i komunikacja.
- Raportowanie: co jest dostępne, czy raporty są wystarczająco szczegółowe, jaki jest ich cel i częstotliwość.
Składki ubezpieczeniowe stanowią około 15% całkowitej stawki leasingowej. Dlatego niezbędne jest właściwe zarządzanie nimi. Oto niektóre z aspektów, które pomagają zrozumieć nasze analizy:
- Duża część właścicieli flot nie zna w wystarczającym stopniu sposobu, w jaki układane są ich umowy ubezpieczenia samochodu.
- Zbyt mało informacji i wiedzy jest dostępnych, aby właściwie negocjować składki i warunki z firmami leasingowymi i ubezpieczycielami.
- Wielu właścicieli flot współpracuje z kilkoma firmami leasingowymi, z których każda posiada własną polisę ubezpieczeniową na różnych warunkach.
Fleet Insurance Scan daje Ci niezbędną wiedzę, abyś mógł dokonać właściwego wyboru rodzaju ubezpieczenia, które najlepiej pasuje do Twojej organizacji. Dokonujemy analizy:
- Ogólne warunki ubezpieczenia (Terms and Conditions)
- Składki referencyjne (Benchmark Premium)
- Stosunek składek do wysokości roszczeń (Premium/Claims Ratio)
- Umowy ubezpieczeniowe
- Zarządzanie odszkodowaniami i świadczeniami
Fleet Insurance Scan daje pełny obraz sytuacji ubezpieczeniowej. Wyniki są prezentowane w kompleksowym raporcie i zawierają podsumowanie. Następnie jest to wyjaśnione w prezentacji przedstawiającej możliwości wprowadzenia usprawnień.
Potrafimy negocjować i zarządzać umowami z dostawcami i firmami świadczącymi usługi, dzięki czemu otrzymują Państwo najbardziej efektywne kosztowo warunki dostaw wraz z odpowiednimi umowami i uzgodnieniami. Nieustannie monitorujemy i prognozujemy rozwój rynku oraz cen, aby upewnić się, że Państwa transakcje są odpowiednio skalkulowane. Ponadto, jeśli chodzi o włączanie nowych usługodawców oferujących usługi związane z mobilnością i systemami kart mobilnych, negocjujemy najlepsze zintegrowane rozwiązanie zgodne z Państwa indywidualnymi potrzebami.
Zarządzanie operacyjne flotą pojazdów jest bardzo pracochłonne. Nasze zespoły ekspertów posiadają wszystkie niezbędne umiejętności, aby zarządzać tym procesem w Państwa imieniu. Nasz pakiet usług w zakresie zarządzania flotą zewnętrzną składa się z następujących modułów:
- Zarządzanie kontraktami
- Zarządzanie kartami paliwowymi
- Zarządzanie pojazdami „pool-owymi”
- Utrzymywanie kontaktu z kierowcami (helpdesk)
- Monitorowanie procesu zamawiania nowych pojazdów
- Proces przetargów wielostronnych
- Zarządzanie danymi i zadania administracyjne
- Sprawdzanie faktur od wszystkich dostawców
- Sprawozdawczość na różnych poziomach
- Przedstawianie propozycji usprawnień
Budżety na mobilność indywidualną to najnowszy trend w zarządzaniu flotą pojazdów. Dlatego oferujemy naszym klientom różne rozwiązania w zakresie mobilności. Budżety mobilne umożliwiają kierowcom zarządzanie własnymi potrzebami transportowymi, niezależnie od tego, czy chodzi o samochód, kolej czy inne środki transportu. Obsługa wszystkich tych opcji transportowych i monitorowanie ich budżetów jest pracochłonne i czasochłonne. Dragintra zna rynek, możliwości i potencjalne zagrożenia związane z rozwiązaniami MAAS.